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视频会议与传统会议的优缺点对比

2017-11-29

 如今的企业发展,越来越重视对于管理层与底层员工的交流与培训,无论是重大决定或是每日工作重点,会议都是必不可少的一个载体。而近些年随着科技的发展,会议当中加入的新元素也越来越多,会议模式也越来越多。今天我们就来对比一下视频会议与传统面对面式会议的优缺点吧。


  首先,视频会议要比传统会议更节约成本,一个显示屏,一支全向麦克风,就可以随时随地的进行视频会议,目前很多手机更是推出了视频会议的APP,使得操作更加简单与灵便了;而传统会议的召开,要花费场地租赁费、员工餐费住宿费等等。

  其次,视频会议要比传统会议效果更好一些,如果是多人会议的话,那么整个会场都会充斥着嘈杂的沟通声音,而且有抽烟的与会人员的话,整个会场也容易“烟雾缭绕”;而视频会议则可以完美的解决这一点,当某一方所处环境比较嘈杂的话,就可以将麦克风关掉,这样其他与会人员就听不到那边的杂音了,而且视频会议也可以录制下来,方便与会人员后期回顾。

  最后,视频会议要比传统会议的效率更高一些。对于传统会议来说,由于暴雪、暴雨、雷电等天气,与会人员出行不便,很可能迟到,或者干脆取消会议;而视频会议则不受限制,仅仅需要一部移动端,那怕一方在南半球一方在北半球,也可以随时召开视频会议。

  看了以上对比,是不是觉得视频会议很方便很高效呢?当然,传统会议也有视频会议做不到的,如果面对面的话,人与人之间的沟通将会更轻松,距离感也会淡一些,所以说不上孰优孰劣。在决定何种会议方式的时候,只要结合实际情况,选择适合的方案就好,不必太拘泥于形式。